Excel中關(guān)于篩選數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單的方法，是使用數(shù)據(jù)透視表完成。如果對(duì)透視表不熟悉，可以使用Excel函數(shù)寫公式來(lái)篩選。

　　借論壇今天的每日一題題目：《篩選組中最高工資的人的各項(xiàng)資料》來(lái)剖析一下經(jīng)典的篩選公式的用法。

　　如下圖，題目說(shuō)明：A1：F11為數(shù)據(jù)源。篩選各組中工資最高的人的各項(xiàng)資料(如果最高工資重復(fù)，請(qǐng)按順序分別顯示出來(lái)），詳見(jiàn)附件。

　　A18輸入公式，按下ctrl+shift+enter組合鍵完成數(shù)組公式的輸入，然后右拉下拉復(fù)制公式。
=INDEX($B:$F,SMALL(IF(($F$2:$F$11=MAX(($D$2:$D$11=$A$16)*$F$2:$F$11))*($D$2:$D$11=$A$16),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)),COLUMN(A1))&""

　　解題思路：確定兩個(gè)條件：組數(shù)：D2:D11=$A16；最高工資：F2:F11=MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))
　　公式構(gòu)成：index（區(qū)域，行，列）&""——index($B:$F，行部分，COLUMN(A1)) &""。

　　用index+small函數(shù)構(gòu)造出來(lái)的篩選公式，經(jīng)典在于獲取出相應(yīng)的行。剖析公式一般從內(nèi)到位，用F9鍵逐一查看運(yùn)算結(jié)果。

　　第一：small部分，獲取行號(hào)，剖析如下：

　　1.MAX((D2:D11=A16)*F2:F11))*(D2:D11=A16)
　　D2:D11=A16，判斷D列的組別和A16組別是否相等，得到FALSE和TRUE構(gòu)成的邏輯數(shù)組。
　　(D2:D11=A16)*F2:F11，計(jì)算結(jié)果將符合條件的true對(duì)應(yīng)的數(shù)字取出來(lái)：
　　{0;0;0;9000;6000;0;0;0;0;0}
　　然后用max(數(shù)字)，取出最大值9000。

　　2．IF部分：
　　IF（條件，是，否）——if（F2:F11=9000，ROW($2:$11),4^8）
　　在F2：F11區(qū)域中查找等于第一部分max計(jì)算的最大值，如果等于最大值，就返回對(duì)應(yīng)的行號(hào)（ROW($2:$11)），否則就返回4^8。4^8：是4的8次方，結(jié)果等于65536 即2003中最大的行號(hào)。

　　3.small部分：
　　Small(最大行號(hào)和符合條件的行號(hào)，row(A1)
　　用SMALL在65536和對(duì)應(yīng)的一個(gè)行號(hào)中取最小值，得到的就是符合條件的行號(hào)。
　　SMALL({65536;65536;65536;5;65536;65536;65536;65536;65536;65536},ROW(A1))，結(jié)果是5。

　　第二：index(區(qū)域，行，列)
　　Index($B:$F，5，COLUMN(A1))，返回B:F列這個(gè)區(qū)域的第五行第一列，對(duì)應(yīng)的單元格就是B5單元格。

　　第三：為了美觀，最后添加&""
　　上面index部分就可以完成篩選數(shù)據(jù)，但在下拉右拉復(fù)制公式時(shí)，超過(guò)結(jié)果以外的單元格會(huì)顯示“0”，如果想去掉0，直接用空白單元格，不顯示0，就可以在公式最后添加&""。

　　&""是什么意思呢? &是個(gè)文本粘貼符，后面的""是表示空白文本，就等于在后面強(qiáng)制性的把(0)粘貼成了空白文本。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：Excel用函數(shù)公式篩選數(shù)據(jù)的方法

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