excel監(jiān)視窗口是一個(gè)很有用的命令,常用于對多個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視查看。
第一,excel監(jiān)視窗口作用
總的來說,excel監(jiān)視窗口作用就是可以隨意顯示不同表、不同單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。
比如,下面這個(gè)excel文件里面包含了三張工作表:一部、二部、三部。如果要查看某一個(gè)工作表的合計(jì),則必須切換到此工作表才能看到。如果我們將三張工作表的B7單元格都添加監(jiān)視,那么可以實(shí)時(shí)同時(shí)查看著三個(gè)單元格的數(shù)據(jù),就是工作表中這三個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng),excel監(jiān)視窗口也會(huì)立即自動(dòng)更新。
用一個(gè)比喻來說,excel監(jiān)視窗口作用就如同坐在監(jiān)控室里面,可以實(shí)時(shí)監(jiān)視工作表中的需要監(jiān)視的數(shù)據(jù)。
第二,excel監(jiān)視窗口的使用方法
打開工作簿之后,執(zhí)行“公式——監(jiān)視窗口”,即可打開“監(jiān)視窗口”對話框。再次執(zhí)行“公式——監(jiān)視窗口”,將關(guān)閉“監(jiān)視窗口”對話框。
1.添加監(jiān)視
添加監(jiān)視有兩種方法。
1)激活需要添加監(jiān)視的單元格,然后單擊“添加監(jiān)視”,彈出“添加監(jiān)視點(diǎn)”,確定即可。
2)直接單擊“監(jiān)視窗口”的“添加監(jiān)視”,彈出“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框,再選擇需要添加監(jiān)視的單元格。
2.刪除監(jiān)視
在“監(jiān)視窗口”選擇已經(jīng)添加的監(jiān)視點(diǎn),單擊“刪除監(jiān)視”即可。
選擇第一條,然后按住SHIFT鍵,選擇最后一條,單擊“刪除監(jiān)視”,可以刪除連續(xù)的多條監(jiān)視點(diǎn)記錄。
按住CTRL鍵,可以選擇多條不相鄰的監(jiān)視點(diǎn)記錄。
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