工作中遇到在Word中圖文混排是經常的事情,比如寫一份產品推介或說明書什么的?墒,要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表,那更是需要將其后的所有圖表逐一修改,豈不麻煩?
其實我們可以使用Word的插入題注功能來實現圖表的自動編號。
點擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中,單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型,在“使用標簽”列表中,選擇一個現有的標簽。
如果提供的標簽不適合您的需要,可以單擊右側的“新建標簽”按鈕,在“標簽”框中鍵入新的標簽,再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標簽出現的位置。點擊“確定”按鈕。
現在我們就可以放心地插入圖表了,Word會自動為其添加標簽。當不再需要自動插入題注功能時,只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框,然后清除不需要進行自動編號的對象的復選框就行了。
如果增刪或移動了其中的某個圖表,其它圖表的標簽也會相應的自動改變。如果沒有自動改變,可以選中所有文檔,然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時,應刪除原標簽。
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