1.1.1 功能說明
在采購收貨業(yè)務(wù)中,物料檢驗(yàn)是很重要的一環(huán). 本模塊實(shí)現(xiàn)采購收貨和無訂單收貨的檢驗(yàn)功能。如果物料不是免檢產(chǎn)品，則檢驗(yàn)是入庫前的必需動(dòng)作。且檢驗(yàn)結(jié)果合格數(shù)量和拒收數(shù)量，是入庫和退貨的依據(jù)。
1.1.2 注意事項(xiàng)
如果收貨單中物料的檢驗(yàn)類型是免檢,則你無法錄入該物料的檢驗(yàn)報(bào)告.
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
檢驗(yàn)報(bào)告錄入前,你必須已錄入了相關(guān)的收貨單并進(jìn)行了審核.
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
供貨商 |
所收貨物的供貨商 |
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2 |
收貨單號(hào) |
對(duì)應(yīng)的收貨單號(hào) |
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3 |
檢驗(yàn)員 |
檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人 |
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4 |
檢驗(yàn)類型 |
全檢、抽檢、免檢,從收貨單帶出來,可以修改 |
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5 |
檢驗(yàn)數(shù)量 |
實(shí)際檢驗(yàn)數(shù)量,全檢時(shí)自動(dòng)帶出. |
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6 |
檢驗(yàn)合格數(shù)量 |
在檢驗(yàn)數(shù)量中合格的部分 |
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7 |
合格率 |
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,合格數(shù)/檢驗(yàn)數(shù) |
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8 |
處理意見 |
根據(jù)合格率,由檢驗(yàn)員確定,有三個(gè)值:接收、拒收、特采、待處理.不同的處理意見,系統(tǒng)會(huì)對(duì)下面各數(shù)量字段進(jìn)行相應(yīng)處理(見操作說明). |
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9 |
合格接收數(shù)量 |
允許收貨數(shù)量 |
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10 |
降級(jí)采購數(shù)量 |
特采數(shù)量 |
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11 |
降級(jí)采購單價(jià) |
在特采的情況下,單價(jià)要重新確定,在此錄入特采的單價(jià) |
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12 |
合理損耗數(shù)量 |
在檢驗(yàn)過程中的正常的損耗 |
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13 |
待處理數(shù)量 |
檢驗(yàn)后不能確定處理方式的情況. |
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14 |
拒收數(shù)量 |
由于質(zhì)量問題不允許入庫的數(shù)量.收貨單可以此數(shù)量生成退貨單. |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 檢驗(yàn)報(bào)告錄入
1. 進(jìn)入檢驗(yàn)報(bào)告錄入界面
2. 點(diǎn)擊工具欄上的 或菜單[文件\引入]，彈出引入窗口。
3. 錄入或選擇供貨商之后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出該供貨商對(duì)應(yīng)的收貨單。
4. 擇所檢驗(yàn)的物料所屬的收貨單記錄。系統(tǒng)自動(dòng)顯示出所選收貨單的未檢物料。如下圖 所示。
圖2-1. 檢驗(yàn)報(bào)告引入界面
5. 在所檢驗(yàn)的物料的對(duì)應(yīng)記錄上打勾，按確定。返回主界面，此時(shí)主界面已顯示出收貨單號(hào)，供貨商號(hào)，物料代碼，物料名稱等資料，如圖：
圖2-2. 引入后的檢驗(yàn)報(bào)告錄入主界面
6. 拉動(dòng)橫向滾動(dòng)條，可以顯示出檢驗(yàn)類型、檢驗(yàn)數(shù)量、檢驗(yàn)合格數(shù)量、合格率、處理意見、合格接收數(shù)、降級(jí)采購數(shù)、降級(jí)采購價(jià)格、合理損耗數(shù)、拒收數(shù)量。
7. 系統(tǒng)已自動(dòng)帶出了檢驗(yàn)類型，此時(shí)可以手工修改。不同檢驗(yàn)類型，各數(shù)量字段的錄入方式是不同的，下面分別說明。
8. 在全檢時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)使檢驗(yàn)數(shù)量=收貨數(shù)量（含備件），用戶輸入檢驗(yàn)合格數(shù)量后，系統(tǒng)算出合格率，用戶再根據(jù)合格率，可以在處理意見欄選擇：
a. 接收：此時(shí)，接收數(shù)量=檢驗(yàn)合格數(shù)量，拒收數(shù)量=收貨數(shù)量-接收數(shù)量，此時(shí)，您可以修改接收數(shù)量和合理損耗數(shù)量，但接收數(shù)量和合理損耗數(shù)量之和不得大于檢驗(yàn)合格數(shù)量，否則會(huì)彈出下圖所示對(duì)話框，并忽略所輸入的值。
圖2-3. 合理損耗數(shù)量錄入不合理時(shí)彈出窗口
b. 拒收：此時(shí)，拒收數(shù)量=收貨數(shù)量，不能修改任何數(shù)量。
c. 特采：此時(shí)，特采數(shù)量=檢驗(yàn)合格數(shù)量，您可以修改特采數(shù)量和合理損耗，同樣要保證特采數(shù)量+合理損耗不大于檢驗(yàn)合格數(shù)量。否則彈出上圖所示窗口。在特采情況下，您還要錄入特采價(jià)格，以便應(yīng)付系統(tǒng)能計(jì)算應(yīng)付帳款。
d. 待處理:此時(shí),待處理數(shù)量=收貨數(shù)量-接收數(shù)量,確定處理方式后你可以再修改檢驗(yàn)報(bào)告.
9. 在抽檢情況下，錄入檢驗(yàn)數(shù)量和檢驗(yàn)合格數(shù)量后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算：合格率=檢驗(yàn)合格數(shù)量/檢驗(yàn)數(shù)量，您可以根據(jù)合格率確定處理意見：接收—全部接收；拒收—全部拒收；特采—全部特采，待處理—全部待處理,在特采時(shí)，您必須錄入特采價(jià)格，以便計(jì)算應(yīng)付帳款。
10. 以上明細(xì)資料錄入完后，再錄入經(jīng)手人，送貨人等資料后，點(diǎn)擊保存，檢驗(yàn)報(bào)告錄入完成。
1.1.5.2 檢驗(yàn)報(bào)告修改、審核、刪除
1. 在庫存系統(tǒng)中單擊[采購檢驗(yàn)\檢驗(yàn)報(bào)告管理]，進(jìn)入檢驗(yàn)報(bào)告管理主界面。
2. 選擇要進(jìn)行操作的收貨單，下面的明細(xì)窗口將顯示選收貨單的物料記錄。如圖所示。
圖2-4. 檢驗(yàn)報(bào)告管理主界面
3. 在菜單中選擇或在工具欄上點(diǎn)擊要操作的動(dòng)作。下面分別介紹審核和取消、修改、刪除。
4. 審核：選擇一張新檢驗(yàn)報(bào)告，點(diǎn)擊工具欄的審核或菜單中的審核。出現(xiàn)如圖所示的審核對(duì)話框，選擇‘通過’或‘駁回’，也可加上批注，之后按確定，回到檢驗(yàn)報(bào)告管理界面，所選擇的檢驗(yàn)報(bào)告狀態(tài)已經(jīng)變成了‘審核’（選擇通過）或‘審核未通過’（選擇了駁回），審核完成。
圖2-5. 審核界面
5. 取消：選擇一狀態(tài)為審核的檢驗(yàn)報(bào)告，點(diǎn)工具欄或菜單欄中的取消。所選收貨單的狀態(tài)變成新單。
6. 修改：選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單，點(diǎn)擊工具欄或菜單中的修改，會(huì)出現(xiàn)修改界面，對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行修改，后保存，退出，修改完成。
1.1.6 查詢樣式
系統(tǒng)為檢驗(yàn)提供了日期、單號(hào)、供貨商、部門、單據(jù)狀態(tài)幾個(gè)查詢條件,如下圖:
圖2-6. 檢驗(yàn)報(bào)告查詢界面
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過套打設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)檢驗(yàn)報(bào)告的格式.在管理界面能進(jìn)行預(yù)覽和打印.
1.1.8 問題解答
1. 問：一定要檢驗(yàn)才可以入庫嗎？
答：不一定。免檢的物料可以不經(jīng)過檢驗(yàn)，也可不經(jīng)過收貨。
2. 問：檢驗(yàn)報(bào)告保存后，對(duì)收貨單有何影響？
答：檢驗(yàn)報(bào)告保存后，收貨單上記錄了可入庫的數(shù)量，拒收數(shù)量等，從而可以產(chǎn)生相應(yīng)的入庫單和退貨單，但要在檢驗(yàn)報(bào)告審核后，才可做入庫或退貨。
3. 問：檢驗(yàn)報(bào)告上自動(dòng)帶出來的檢驗(yàn)類型從哪里來？
答：從收貨單上來，在檢驗(yàn)時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，還可以修改檢驗(yàn)類型。實(shí)際上，在采購單上已有檢驗(yàn)類型，在收貨時(shí)自動(dòng)帶出，亦可以修改。
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