1.1.1 功能說明
出庫入庫是庫存系統(tǒng)最頻繁的業(yè)務,通過出庫入庫單的錄入,系統(tǒng)自動對庫存進行相應的增減,保持庫存的實時性.
1.1.2 注意事項
你必須及時錄入相關的庫存單據(jù),才能使庫存是實時的.延遲錄入單據(jù)將會使其它部門的人員對庫存數(shù)量產生誤解.
不同的操作類型,明細中的字段有些變化,你可能看到的界面會與本手冊中的界面有所區(qū)別.
注意操作類型的制單方式,你在手工錄入時,如果所選的操作類型的制單方式是引入,你會發(fā)現(xiàn)你不能新增明細記錄.同理,如果你所選的操作類型的制單方式是錄入,你無法引入來源單據(jù).
1.1.3 準備事項
庫存單據(jù)大多數(shù)是有來源單據(jù)的,你在出庫入庫之前要核對好相關的單據(jù)及實物.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
公司編碼 |
多公司時可從下拉列表選擇 |
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2 |
入庫單號 |
保存時系統(tǒng)自動產生，不需錄入。 |
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3 |
單據(jù)日期 |
登錄系統(tǒng)時用的日期 |
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4 |
倉 庫 |
業(yè)務發(fā)生的倉庫，可以下拉列表選擇，也可以手工錄入 |
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5 |
操作類型 |
下拉列表中選擇。下拉列表中的資料包括所有的‘運算類型’為‘增加庫存’的庫存操作類型。 |
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6 |
單位類型 |
如果操作類型為系統(tǒng)預設的，則自動帶出了單位類型，且不可修改。如果操作類型為自定義的，則單位類型可從下拉列表中選擇，可選擇項為：客戶、供貨商、部門、工作中心 |
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7 |
單 位 |
此標簽會隨單位類型變化。如：單位類型為客戶，此標簽會變成‘客戶號’，并只能錄入客戶編碼。 |
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8 |
來源單號 |
如果操作類型所定義的制單方式為引入或輸入\引入，則可在此處理雙擊選擇來源單號。此標簽會根據(jù)操作類型所定義操作來源不同，會變成‘銷售訂單’‘零星單據(jù)號’等內容。 |
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9 |
庫 位 |
如果所選的倉庫設置了庫位的話，此字段為必輸，如果所選的倉庫不設置庫位的話，此字段不能輸。如果系統(tǒng)參數(shù)量‘倉庫設置庫位’未選中的話，將看不到此字段 |
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10 |
批 號 |
物料的批號。如果系統(tǒng)參數(shù)‘使用批次跟蹤’未選中，則看不到此字段 |
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11 |
入庫數(shù)量 |
必輸。各物料的實際入庫數(shù)量。 |
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12 |
合理損耗 |
入庫過程中造成的物料的正常的遺失、縮減、破壞。 |
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13 |
備件數(shù)量 |
因為采購時要求或供貨商因為一定原因而在送貨時超過采購訂貨數(shù)量而多送的不計價的一部分物料。 |
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14 |
輔助單位 |
為方便庫存管理而設立的物料單位。 |
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15 |
輔助數(shù)量 |
以輔助單位計算的物料數(shù)量 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 手工錄入
1. 在庫存系統(tǒng)中點擊菜單[庫存操作\出入庫登記]，系統(tǒng)進入出入庫登記界面。
2. 錄入或選擇倉庫、操作類型、單位類型、對應單位、產品等表頭的各字段.
3. 直接在錄入主界面中錄入物料編碼，也可以在物料編碼欄雙擊或按F3，選擇物料編碼。系統(tǒng)自動顯示出物料的名稱、規(guī)格、單位、輔助單位等資料。如行數(shù)不夠，可點擊工具欄的 或菜單[編輯\插入分錄]來新增分錄。
4. 錄入各物料記錄的各項資料:庫位、批號、發(fā)生數(shù)量、輔助數(shù)量等.
5. 保存.此時庫存單據(jù)中的物料,已經增加或減少了庫存數(shù)量.
1.1.5.2 引入
1. 在庫存系統(tǒng)中點擊菜單[庫存操作\入庫登記]，系統(tǒng)進入入庫登記界面。
2. 錄入或選擇倉庫、操作類型、對應單位等表頭的各字段,基中單位類型會根據(jù)操作類型帶出來.下面以采購入庫為例說明引入的過程:
3. 擊菜單中的[文件\引入]或工具欄的 ，或雙擊字段‘來原單號’，系統(tǒng)彈出如下圖所示的引入界面：
4. 選擇要引入的單據(jù)類型——采購收貨單或采購訂單（本例選收貨單），系統(tǒng)自動在上面的窗口顯示所選供貨商可入庫的對應的單據(jù)
5. 選擇要引入的單據(jù)，系統(tǒng)自動在下面的明細窗口顯示所選單據(jù)的所有可入庫記錄。拉動橫向滾動條，可以看到各記錄的可入庫數(shù)量。
6. 在要入庫的物料記錄前打勾（系統(tǒng)已自動全部打上勾，不要入庫的記錄可去掉相應的勾），按確定。打上勾的物料編碼、物料名稱、規(guī)格、單位、輔助單位都已顯示在主界面中，引入完成。
7. 保存單據(jù).
1.1.5.3 庫存單據(jù)的審核、修改、刪除、取消
出庫單、入庫單的修改、審核、取消、刪除都是通過庫存單據(jù)的管理界面來實現(xiàn)的。要進行上述操作，先在庫存系統(tǒng)主界面中點擊[庫存操作\庫存單據(jù)管理]，進入庫存單據(jù)管理主界面。下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進入庫存單據(jù)修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務\審核]，系統(tǒng)彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-1. 庫存單據(jù)審核
所選擇的單據(jù)的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經加上相應的值，審核完成。
3. 取消審核：在庫存單據(jù)管理界面中，選中一已‘審核’的單據(jù)，然后點工具欄中的 或菜單[業(yè)務\取消]，所選擇的單據(jù)的狀態(tài)變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的庫存單據(jù)，點工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統(tǒng)彈出庫認框，按是將刪除，將否取消刪除。
圖2-2. 刪除時的確認框
1.1.6 查詢樣式
庫存單據(jù)提供了多種查詢條件,如下圖:
圖2-3. 出庫入庫單查詢
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過套打設計,設計檢驗報告的格式.在管理界面能進行預覽和打印.
1.1.8 問題解答
1. 問：為什么新做的庫存單據(jù)會變成審核狀態(tài)？
答：在系統(tǒng)參數(shù)中，庫存單據(jù)，已設為自動審核。
2. 問：如何設定使某類業(yè)務出入庫不能直接錄入？
答：可以修改基礎資料中的庫存操作類型，使之制單方式為引入。
3. 問：為什么有的庫位不能直接入庫？
答：入庫時只能入庫到最末層的明細庫位。
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