寫這篇文章的想法來源于一些初學(xué)者和更換高版本之后,對(duì)Excel界面還不熟悉的朋友。
Q:今天論壇有位壇友問到:想給Excel工作薄加一個(gè)密碼,如果有人要打開我的工作薄,要輸入密碼才可以,如果不輸入密碼就只能以只讀的方式打開這個(gè)工作薄。
A:Excel 2010版本如下操作:打開Excel文件,單擊“菜單”-----“文件”-----“另存為”對(duì)話框----左下角“工具”-----“常規(guī)選項(xiàng)”,輸入修改權(quán)限密碼,如下圖所示:
這樣設(shè)置保存后,如果沒有密碼,Excel將以只讀方式打開文件。如果需要修改文件,就只能是在Excel輸入密碼之后才能修改。
Excel 2003版進(jìn)行只讀和加密也是這樣操作:?jiǎn)螕簟安藛巍?----“文件”-----“另存為”對(duì)話框----右上角“工具”-----“常規(guī)選項(xiàng)”,輸入修改權(quán)限密碼。
另外一種情況就是直接給Excel加密,只有輸入密碼才能打開Excel文檔。如何給excel文件加密呢?
Excel 2003版,在上圖所示的對(duì)話框中,在“打開權(quán)限密碼”設(shè)置密碼,保存,以后就只有輸入正確密碼才能打開Excel文檔。
如果從低版本升級(jí)到2007或者2010版本,Excel界面布局會(huì)不大一樣。
2007版本Excel加密文件的方法如下:?jiǎn)螕簟癕icrosoft Office 按鈕”,然后單擊“另存為”。單擊“工具”,然后單擊“常規(guī)選項(xiàng)”。 如果希望別人必須輸入密碼方可查看文檔,請(qǐng)?jiān)凇按蜷_權(quán)限密碼”框中鍵入密碼。 如果希望別人必須輸入密碼方可保存對(duì)文檔的更改,請(qǐng)?jiān)凇靶薷臋?quán)限密碼”框中鍵入密碼。
2010版Excel加密,就直接單擊單擊“菜單”-----“文件”-----“另存為”對(duì)話框----左下角“工具”-----“常規(guī)選項(xiàng)”,輸入“打開權(quán)限密碼”即可。
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