1.1.1. 功能說明
查詢應付系統(tǒng)生成的憑證。并對當前期間未審核的憑證進行維護。其界面如圖3-27所示。選取某張憑證雙擊可以查看憑證,還有聯(lián)查功能,可能查看生成憑證的原始單據(jù)。
圖3-27
1.1.2. 注意事項
1、 不能刪除非當前期間的憑證。
2、 只能查看本系統(tǒng)生成的憑證。
3、 如果想刪掉當前期的某張憑證,但此張憑證已審核或已記賬,則必須將此張憑證進行反審核,或在總賬系統(tǒng)中進行反記賬并反審核才能在本系統(tǒng)中刪掉此張憑證。
1、 如果是匯總生成的憑證不能查看原單。
1.1.3. 操作說明
1、 原單:在如圖3-27所示上選取某張憑證,單擊菜單’原單’,可以查到其原始單據(jù)。
2、 修改:在如圖3-27所示上選取某張未審核的憑證,單擊菜單’修改’,就可以對此憑證進行修改。只有當期間、且未審核的憑證才能修改。
3、 刪除:在如圖3-27所示上選取某張未審核的憑證,單擊菜單’刪除’,就能刪掉此張證憑。只有當期間、且未審核的憑證才能刪除。
4、 審核:如果總賬系統(tǒng)已定義好’財務子系統(tǒng)或以審核憑證’,應付系統(tǒng)才能審核本系統(tǒng)生成的憑證。否則只能在總賬系統(tǒng)進行審核。
1.1.4. 數(shù)據(jù)查詢
憑證查詢模塊查詢方式有三種,自定義查詢、移至、查詢。查詢界面如圖3-28所示,界面上的查詢條件有會計期間、審核狀態(tài)、系統(tǒng)編號、記賬狀態(tài)、憑證號、憑證類別、標志位、分批當號。其默認的查詢條件是當前會計期、本系統(tǒng)生成的所有的會計憑證。期間默認值是總賬系統(tǒng)當前期間。您可以根據(jù)自已的需要設置查詢條件,請參見《公共操作手冊》’相關內(nèi)容
圖3-28
1.1.5. 數(shù)據(jù)輸出
生成憑證及憑證查詢模塊均有數(shù)據(jù)輸出功能。數(shù)據(jù)輸出的方式有兩種:另存為EXECL文檔、打印。詳見《單據(jù)打印設置手冊》。
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