1.1.1. 功能說(shuō)明
查詢應(yīng)收系統(tǒng)生成的憑證。并對(duì)當(dāng)前期間未審核的憑證進(jìn)行維護(hù)。其界面如圖2-31所示。選取某張憑證雙擊可以查看憑證,還有聯(lián)查功能,可能查看生成憑證的原始單據(jù)。
圖2-31
1.1.2. 注意事項(xiàng)
1、 不能刪除非當(dāng)前期間的憑證。
2、 只能查看本系統(tǒng)生成的憑證。
1、 如果想刪掉當(dāng)前期的某張憑證,但此張憑證已審核或已記賬,則必須將此張憑證進(jìn)行反審核,或在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行反記賬并反審核才能在本系統(tǒng)中刪掉此張憑證。
4、 以匯總方式生成的憑證查不到原單。
1.1.3. 操作說(shuō)明
1、 原單:在如圖2-31所示上選取某張憑證,單擊菜單’原單’,可以查到其原始單據(jù)。
2、 修改:在如圖2-31所示上選取某張未審核的憑證,單擊菜單’修改’,就可以對(duì)此憑證進(jìn)行修改。只有當(dāng)期間、且未審核的憑證才能修改。
3、 刪除:在如圖2-31所示上選取某張未審核的憑證,單擊菜單’刪除’,就能刪掉此張證憑。只有當(dāng)期間、且未審核的憑證才能刪除。
4、 審核:如果總賬系統(tǒng)已定義好’財(cái)務(wù)子系統(tǒng)或以審核憑證’,應(yīng)收系統(tǒng)才能審核本系統(tǒng)生成的憑證。否則只能在總賬系統(tǒng)進(jìn)行審核。
1.1.4. 數(shù)據(jù)查詢
憑證查詢模塊查詢方式有三種,自定義查詢、移至、查詢。查詢界面如圖2-32所示,界面上的查詢條件有會(huì)計(jì)期間、審核狀態(tài)、系統(tǒng)編號(hào)、記賬狀態(tài)、憑證號(hào)、憑證類別、標(biāo)志位、分批當(dāng)號(hào)。其默認(rèn)的查詢條件是當(dāng)前會(huì)計(jì)期、本系統(tǒng)生成的所有的會(huì)計(jì)憑證。期間默認(rèn)值是總賬系統(tǒng)當(dāng)前期間。您可以根據(jù)自已的需要設(shè)置查詢條件,請(qǐng)參見(jiàn)《公共操作手冊(cè)》’相關(guān)內(nèi)容
圖2-32
1.1.5. 數(shù)據(jù)輸出
生成憑證及憑證查詢模塊均有數(shù)據(jù)輸出功能。數(shù)據(jù)輸出的方式有兩種:另存為EXECL文檔、打印。詳見(jiàn)《單據(jù)打印設(shè)置手冊(cè)》。
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