1.1.1 功能概述
1.1.2 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1.1.3 注意畫(huà)項(xiàng)
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
|
項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
1 |
公司編號(hào) |
如果有權(quán)限則可以跨實(shí)體錄入憑證。在公司編號(hào)欄打開(kāi)下拉按扭調(diào)出有公司資料,選取某一個(gè)公即可。系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前登錄實(shí)體的編號(hào)。 |
2 |
憑證類型 |
在憑證類型欄打開(kāi)下拉按扭,調(diào)出憑證類型信息,選取某個(gè)類型即可 |
3 |
憑證編號(hào) |
如果系統(tǒng)參數(shù)定義手工編號(hào)。則錄入憑證時(shí)需要手工錄入憑證號(hào);若是定義為自動(dòng)編號(hào),則錄入憑證時(shí)憑證編號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng) 給出憑證號(hào),用戶不能手工維護(hù)。 |
4 |
審核流程 |
錄入憑證時(shí)系統(tǒng)以在參數(shù)中已定義有審核流程作為默認(rèn)值。若沒(méi)有則為0。 |
5 |
業(yè)務(wù)日期 |
業(yè)務(wù)的發(fā)生日期,系統(tǒng)以當(dāng)前期間的最后一天作為默認(rèn)值。 |
6 |
特殊標(biāo)志 |
在特殊標(biāo)志欄,打開(kāi)下按扭,調(diào)出憑證標(biāo)志信息,選取一種即可。如果系統(tǒng)參數(shù)中未設(shè)定使用回轉(zhuǎn)憑證、循環(huán)憑證則此處只有正常憑證。 |
7 |
模板編號(hào) |
在憑證模板欄雙擊或用功能鍵F3調(diào)出已設(shè)定好的總賬系統(tǒng)的憑證模板信息,選取某個(gè)憑證模板號(hào)即可。用此可以快速錄入憑證。 |
8 |
摘要 |
在摘要欄雙擊或用功能鍵F3調(diào)出已設(shè)定好的常用摘要信息,選取某個(gè)摘要即可。用此可以快速錄入憑證 |
9 |
科目 |
在科目欄雙擊或用功能鍵F3調(diào)出科目信息,選取某個(gè)科目編號(hào)即可。用此可以快速錄入憑證 |
10 |
貨幣 |
在貨幣欄打開(kāi)下拉按扭,選取某個(gè)幣種即可。
當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)用分賬制,此時(shí)的貸幣是系統(tǒng)默認(rèn)指整張憑證的每一條分錄的核算貨幣;當(dāng)您錄入的科目是核算外幣或報(bào)有幣種時(shí),還需錄入其對(duì)應(yīng)幣別其匯率。當(dāng)你選取某種貨幣時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出其默認(rèn)匯率,但用戶可以修改。
當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)未啟用分賬制時(shí),錄入憑證時(shí)以系統(tǒng)以本位幣作為默認(rèn)值 ,但是當(dāng)您錄入的科目是核算外幣或報(bào)有幣種時(shí),還需錄入其對(duì)應(yīng)幣別其匯率。當(dāng)你選取某種貨幣時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出其默認(rèn)匯率,但用戶可以修改。同一張憑證可以有多處貨幣的分錄。 |
12 |
憑證日期 |
錄入憑證的日期,系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前期間的最后一天。但用戶可以維護(hù)。當(dāng)憑證的錄入期間小于當(dāng)前期間時(shí)系統(tǒng)不充許錄入;但充許錄入以大于當(dāng)前期間的憑證。 |
13 |
金額欄 |
金額欄分為借、貸金額兩欄。每一條分錄只能是其中之一,不能借貨雙方同時(shí)存在。如果要將記錄的金額轉(zhuǎn)到另一方,只需在選取要轉(zhuǎn)換的金額,然后按功能鍵F12進(jìn)和換即可。若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字前輸入負(fù)號(hào)即可。
在錄入了借貸方金額后,系統(tǒng)自動(dòng)借方金額、貸方金額合計(jì)數(shù)顯示在合計(jì)欄中。只有借、貸方合計(jì)欄金額相等時(shí)此憑證才能保存。 |
14 |
數(shù)量金額欄 |
如果錄入憑證時(shí)使用到的會(huì)計(jì)科目已設(shè)置了數(shù)量金額屬性,系統(tǒng)要求錄入數(shù)量、單價(jià),錄入完畢系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證數(shù)量*單價(jià)是否和原幣相等,并給出提示。在提示信息上若選擇是系統(tǒng)將錄入金額保存;若按否,系統(tǒng)將要求修改相應(yīng)項(xiàng)目,以使金額=數(shù)量*單價(jià)。
在錄入了借貸方金額后,系統(tǒng)自動(dòng)借方金額、貸方金額合計(jì)數(shù)顯示在合計(jì)欄中。只有借、貸方合計(jì)欄金額相等時(shí)此憑證才能保存。 |
1.1.5 名詞術(shù)語(yǔ)
1.1.6 操作說(shuō)明
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:拓步ERP平臺(tái)憑證輸入
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/support/gl33020300000000.html