1.1.1 功能說明
如若不用請購流程的情況下,你可以直接在此錄入訂單.
你可以在此管理手工錄入的或者是請購單下達(dá)而生成的訂單.
1.1.2 注意事項
系統(tǒng)參數(shù)’采購訂單中是否顯示分批進(jìn)貨排程’影響采購訂單中的’進(jìn)貨排程’的顯示.
1.1.3 準(zhǔn)備事項
采購訂單可以從詢價單和合同引入,如果你想引入,你必須先錄入相關(guān)的詢價單或合同.
如果你要錄入的訂單為工序外協(xié)訂單,你必須確認(rèn)相應(yīng)的工單已存在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,并且有外協(xié)工序.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
采購類型 |
你可以選擇以下值:
生產(chǎn)采購:正常的生產(chǎn)需求材料材購.
整單外協(xié):指半成品等完全給外協(xié)廠加工,所選整單外協(xié)時,系統(tǒng)在訂單保存時會自動生成工單,領(lǐng)料單,可以在管理界面查看、打印
工序外協(xié): 工序外協(xié)是指工單的某一道或幾道工序外發(fā)加工。此種采購類型,只能從工單引入.
轉(zhuǎn) 售:直接采購產(chǎn)品,銷售系統(tǒng)錄入生產(chǎn)單時,生成的采購訂單自動為轉(zhuǎn)售.銷售訂單轉(zhuǎn)采生成的請購單的采購類型為轉(zhuǎn)售.
自 用:非生產(chǎn)性物料,做為它用途的物料采購.
銷售費用:你可以錄入銷售費用,如市場推廣費用等等. |
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2 |
預(yù)付定金 |
指采購時預(yù)先向供貨商預(yù)付的定金 |
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3 |
采 購 員 |
采購該訂單物料的采購員 |
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4 |
采購方式 |
包括現(xiàn)購、賒購、分期付款采購，當(dāng)選擇分期付款采購時要維護(hù)分期付款計劃。 |
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5 |
雜料 |
如所選物料為雜料，則可修改該物料的名稱、規(guī)格及單位。 |
其它字段可參見采購合同.
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 一般訂單錄入(非整單外協(xié)和工序外協(xié))
1. 確定錄入方式，錄入方式有引入和直接錄入兩種，引入又可引入[合同]和[詢價單]。
2. 若為手工錄入，則先錄入訂單表頭信息，如供貨商、價格類型、采購方式等，其次，錄入合同表體信息，如采購物料明細(xì)、協(xié)議、條款、費用等.
3. 若為通過引入方式錄入單據(jù)，則先點擊工具欄上的[引入]按紐，進(jìn)入引入接口后，首先選擇引入的單據(jù)類型，是按合同引入還是按詢價單引入，然后選擇供貨商，此時，可在過濾出來的單據(jù)中直接選擇符合條件的單據(jù)和分錄，也可輸入時間范圍進(jìn)行二次過濾，再分別選擇符合條件的單據(jù)和分錄，選擇完成后，按[確定]按紐可以反回到定單錄入的主接口，此時，可以調(diào)整數(shù)量，價格等資料.
4. 點擊[保存] 按紐，生成采購訂單。如下圖所示：
圖2-1. 采購訂單錄入
1.1.5.2 工序外協(xié)訂單錄入
1. 進(jìn)入采購訂單錄入界面,選供貨商并錄入表頭各字段,其中選擇采購類型為:工序外協(xié).
2. 點工具欄引入按鈕或相應(yīng)菜單項,系統(tǒng)顯示如下窗口:
圖2-2. 工序外協(xié)訂單引入
3. 在上圖中選中相應(yīng)的外協(xié)工序后按確定.
4. 采購訂單中會出現(xiàn)所選物料,保存.
5. 工序外協(xié)訂單的物料轉(zhuǎn)移在生產(chǎn)系統(tǒng)中處理,不必進(jìn)行收貨和入庫處理.
1.1.5.3 整單外協(xié)訂單錄入
整單外協(xié)錄入同普通的訂單錄入方法相同.在錄入時選擇采購類型為整單外協(xié).
整單外協(xié)訂單錄入后,能自動生成相應(yīng)的工單和領(lǐng)料單,需要進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)領(lǐng).
收貨時系統(tǒng)會按BOM扣減生產(chǎn)廠家的的材料庫存,你還可以在生產(chǎn)系統(tǒng)中監(jiān)控生產(chǎn)廠的物料庫存情況.
1.1.5.4 采購訂單管理
生成采購訂單后，可以在訂單管理接口執(zhí)行“審核”、“修改”、“刪除”等操作，完成對單據(jù)的相關(guān)操作，另外，在訂單管理接口，可以對“新單”執(zhí)行“作廢”、對“部分完成”的單據(jù)可以執(zhí)行“凍結(jié)”和“終止”。如下圖所示：
圖2-3. 采購訂單管理
對于采購類型為”整單外包”的采購訂單,你可以選菜單[業(yè)務(wù)\打印外協(xié)領(lǐng)料單],系統(tǒng)顯示出對應(yīng)的領(lǐng)料單,可以查看及打印,如圖:
圖2-4. 整單外協(xié)訂單的領(lǐng)料單界面
1.1.6 查詢樣式
采購訂單的查詢條件如下圖所示:
圖2-5. 采購訂單查詢
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
采購訂單可以通過套打設(shè)定打印格式,管理接口進(jìn)行打印輸出.
1.1.8 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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