1.1.1. 功能概述
1.1.2. 準(zhǔn)備事項
1.1.3. 注意事項
1.1.4. 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
1 |
發(fā)票類型 |
必錄項目。系統(tǒng)給出四種類型,開票時用戶可以選用一種,但不能維護(hù)。 |
2 |
費用發(fā)票 |
用來錄入一些費用,如運費等。 |
3 |
退補價發(fā)票 |
用來錄入發(fā)票。物料的退價或補價 |
4 |
審核流程 |
如果在系統(tǒng)管理中定義有審核流程則在錄入發(fā)票時必錄入,否則不錄入。 |
5 |
發(fā)票日期 |
必錄項目。系統(tǒng)默認(rèn)日期是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的日期。用戶可以維護(hù)。但發(fā)票日期不能小于當(dāng)前期間。 |
6 |
公司編號 |
系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前實體的編號。 |
7 |
單據(jù)號 |
必錄項目。如果在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)中定義為自動生成,則在錄入發(fā)票時系統(tǒng)自動給 出單據(jù)號,用戶不能維護(hù)。否則城要用戶手工錄入單據(jù)號。 |
8 |
發(fā)票號 |
必錄項目。用戶手工錄入 |
9 |
供貨商 |
必錄項目。雙擊或按F3鍵調(diào)出供貨商信息,選取某一供貨商編號 ,或手工錄入供貨商編號。如果在供貨商資料中已定義好了供貨商的結(jié)算貨幣、匯率、稅號、開戶銀行、銀行賬號則選取了供貨商后,這些信息系統(tǒng)會自動帶出。但您可以維護(hù) |
10 |
貨幣 |
必錄項目。和供貨商進(jìn)行結(jié)算和貨幣。系統(tǒng)以供貨商資料中的結(jié)算貨幣作為默認(rèn)值,用戶可以維護(hù)。 |
11 |
匯率 |
如果定義了貨種,系統(tǒng)以其對應(yīng)的匯率作為默認(rèn)值,但用戶可以維護(hù)。 |
12 |
付款期限 |
在付款期限欄開打開下拉資料選用其中一種,系統(tǒng)根據(jù)付款期限自動給 出應(yīng)付日期,也可以不錄。會款期限在采購系統(tǒng)維護(hù)。 |
13 |
應(yīng)付日期 |
必錄項目。如果系統(tǒng)選定了付款期限,應(yīng)付日期會自動給出。否則需要用戶手工錄入 |
14 |
付款方式 |
在體裁款方式欄打開下拉資料,選定一種付款方式即可。付款方式在本系統(tǒng)其它基礎(chǔ)資料中進(jìn)行維護(hù)。 |
15 |
結(jié)算號 |
當(dāng)用戶選定付款方式是現(xiàn)金以外的某種付款方式,且采購方式為現(xiàn)購時必須錄入結(jié)算號。 |
16 |
采購類型 |
在采購類型欄打開下拉資料,選取一種即可。系統(tǒng)給出了9種采購類型,用戶可以任選一種,但不可以維護(hù)。 |
17 |
采購方式 |
在采購方式欄打開下拉資料,選取一種即可。系統(tǒng)給出了三種采購方式,用戶不可以維護(hù)。 |
18 |
現(xiàn)金折扣 |
用戶可錄可不錄。如果錄入了折扣率在計算時系統(tǒng)會進(jìn)行處理。此處錄入的折扣率是鐘對此發(fā)票的所有物料的。 |
19 |
折后金額 |
扣除的扣后的金額=表體中合計欄含稅金額。 |
20 |
未稅金額 |
未稅金額=表體中合計欄未含稅金額 |
21 |
稅額 |
稅額=表體中合計欄稅額 |
22 |
物料編號 |
必錄項目。在物料編號欄雙擊或按F3鍵調(diào)出物料資料信息,選取某一物料即可。選定物料編號后,該物料名稱、規(guī)格、基準(zhǔn)單位、單位、換算率均由系統(tǒng)從物料資料中取出,用戶不可以維護(hù)。 |
23 |
數(shù)量 |
必錄項目。物料的采購數(shù)量。計算公式=單位數(shù)量*換算率 |
24 |
單價 |
必錄項目。當(dāng)發(fā)票類型為增值稅發(fā)票、且不為費用時物料不含稅價,單價=含稅單價/(1+適用稅率)。 |
25 |
含稅單價 |
產(chǎn)品的含稅采購單價 |
26 |
折扣率 |
某產(chǎn)品的折扣率。 |
27 |
含稅總額 |
計算公式=數(shù)量*含稅單價*折扣率 |
28 |
稅率 |
在稅率欄打開下拉資料選一產(chǎn)品的適用稅率。稅率資料在本系統(tǒng)或采購系統(tǒng)其它基礎(chǔ)資料中維護(hù)。 |
29 |
未含稅金額 |
計算公式=含稅金額 /1+適用稅率 |
30 |
稅額 |
計算公式=未含稅金額*適用稅率。如果是增值稅費用發(fā)票稅額 =金額*適用稅率。 |
31 |
部門 |
必錄項目。在部門欄雙擊或按F3調(diào)出部門信息,選取一部門或手錄入即可。 |
32 |
采購員 |
必錄項目。在采購員欄雙擊或按F3調(diào)出員工信息,選取一員工編號或手錄入即可。 |
1.1.5. 操作說明
1.1.6. 查詢樣式
1.1.7. 數(shù)據(jù)輸出
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:拓步ERP平臺采購發(fā)票錄入與維護(hù)
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