1.1.1 功能說(shuō)明
報(bào)價(jià)單錄入記錄企業(yè)銷售產(chǎn)品的報(bào)價(jià)資料，把報(bào)價(jià)資料提供給客戶，以便于企業(yè)與客戶在銷售產(chǎn)品價(jià)格方面的交流和溝通。
1.1.2 注意事項(xiàng)
1. 報(bào)價(jià)單的錄入可引入報(bào)價(jià)單電子表格生成報(bào)價(jià)單，也可手工輸入。
2. 注意報(bào)價(jià)單的失效期，失效的報(bào)價(jià)單不能提供各客戶，也不能引入失效的報(bào)價(jià)單生成銷售訂單。
3. 注意根據(jù)不同的價(jià)格條件，運(yùn)輸路線和運(yùn)費(fèi)計(jì)算公式分別計(jì)算銷售產(chǎn)品的單價(jià)。
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1. 應(yīng)先建立客戶資料。
2. 應(yīng)先建立報(bào)價(jià)電子表格資料。
3. 應(yīng)先建立保險(xiǎn)公司，運(yùn)輸公司，運(yùn)輸路線和運(yùn)費(fèi)計(jì)算公式等資料。
4. 應(yīng)先建立銷售產(chǎn)品的物料資料和贈(zèng)品配件的物料資料。
5. 應(yīng)先建立其它費(fèi)用編碼，名稱等資料。
6. 應(yīng)先建立報(bào)價(jià)單協(xié)議條件等資料。
7. 應(yīng)先建立銷售產(chǎn)品的包裝資料和嘜頭資料。
1.1.4 項(xiàng)目說(shuō)明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說(shuō)明 |
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1 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報(bào)價(jià)中對(duì)稅款的處理方式，有應(yīng)稅內(nèi)含、外加稅、不計(jì)稅三類 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動(dòng)所采用的結(jié)算類型，可選項(xiàng)有：賒銷，現(xiàn)銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內(nèi)部銷售。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動(dòng)中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎(chǔ)資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對(duì)應(yīng)于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動(dòng)帶出匯率。 |
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5 |
有效日期 |
銷售報(bào)價(jià)單的有效日期。 |
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6 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產(chǎn)品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說(shuō)明
1. 進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊”報(bào)價(jià)單”菜單，再點(diǎn)擊該菜單中的子菜單”報(bào)價(jià)單錄入”，即可進(jìn)入報(bào)價(jià)單錄入接口，如下圖所示：
圖2-1 報(bào)價(jià)單錄入
2. 在報(bào)價(jià)單錄入接口的表頭和”船務(wù)資料”，”產(chǎn)品明細(xì)”，”協(xié)議條款”，”其它費(fèi)用”，”嘜頭資料”，”包裝資料”和”贈(zèng)品\配件等頁(yè)面輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的”存儲(chǔ)”按鈕或檔案菜單上的”存儲(chǔ)”子菜單，就能生成一報(bào)價(jià)單。
3. 進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊”銷售預(yù)算”菜單，再點(diǎn)擊該菜單中的子菜單” 報(bào)價(jià)單管理”，即可進(jìn)入報(bào)價(jià)單管理接口，如下圖所示：
圖2-2 圖
4. 操作工具條上的”審核”按鈕或”業(yè)務(wù)”菜單上的”審核”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行審核。操作工具條上的”取消”按鈕或”業(yè)務(wù)”菜單上的”取消”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單的審核狀態(tài)進(jìn)行取消，轉(zhuǎn)變?yōu)椤毙聠巍睜顟B(tài)。
5. 操作工具條上的”新增”按鈕或”檔案”菜單上的”新增”子菜單，可進(jìn)入報(bào)價(jià)單錄入接口，新增報(bào)價(jià)單。選擇報(bào)價(jià)單后，操作工具條上的”修改”按鈕或”檔案”菜單上的”修改”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行修改。選擇報(bào)價(jià)單后，操作工具條上的”刪除”按鈕或”檔案”菜單上的”刪除”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行刪除。
6. 選擇報(bào)價(jià)單后，操作工具條上的”預(yù)覽”按鈕或”檔案”菜單上的”預(yù)覽”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行預(yù)覽，操作”檔案”菜單上的”版面設(shè)定”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行版面設(shè)定。操作工具條上的”打印”按鈕或”檔案”菜單上的”打印”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行打印。
7. 操作工具條上的”查詢”按鈕或”編輯”菜單上的”查詢”子菜單，可對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行查詢。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖3-11所示，接口上列有查詢條件：制單日期、單據(jù)號(hào)、部門(mén)、客戶，單據(jù)狀態(tài)。可對(duì)接口上的條件進(jìn)行任意組合，具體設(shè)定請(qǐng)參見(jiàn)《公共操作手冊(cè)》。
圖2-3
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。參見(jiàn)《單據(jù)打印設(shè)置手冊(cè)》。
1.1.8 問(wèn)題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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