1.1.1 功能說明
在此錄入銷售退貨信息。
1.1.2 注意事項
跟據參數﹐退貨單可自動生成入庫單。
如果退回的多個產品不是屬于同一個倉庫﹐你針對每個倉庫開一張退貨單。
1.1.3 準備事項
在錄入退貨單前﹐你要核對退貨對應的銷售訂單﹑銷售出庫單。
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
客戶編碼 |
退貨的客戶﹐可手工錄入﹐或選擇 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結算類型，可選項有：賒銷，現銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內部銷售。
不同的銷售類型﹐在應收款及財務處理上不同。 |
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3 |
結算客戶 |
一般情況下與退貨客相同﹐若不同﹐可以在此錄入 |
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4 |
發(fā)票號 |
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5 |
幣種 |
必錄項目。和客戶進行結算的貨幣。系統(tǒng)以客戶資料中的結算貨幣作為默認值，用戶可以維護。 |
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6 |
匯率 |
如果定義了貨幣，系統(tǒng)以其對應的匯率作為默認值，但用戶可以維護。 |
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7 |
銷售類型 |
在基礎資料中進行定義的。 |
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8 |
扣稅類別 |
價格中是否含稅。 |
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9 |
總額折扣率 |
對于整張單的折扣率。 |
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10 |
付款方式 |
在付款方式欄打開下拉資料，選定一種付款方式即可。付款方式在本系統(tǒng)其它基礎資料中進行維護。 |
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11 |
退貨倉庫 |
預計入庫的倉庫。 |
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12 |
物料編碼 |
退貨的產品 |
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13 |
單價 |
退貨需結算的單價。 |
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14 |
數量 |
退回數量 |
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15 |
折扣 |
折扣 |
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16 |
稅率 |
可選擇 |
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17 |
庫位 |
預計入庫的庫位 |
1.1.5 操作說明
1. 通過選擇銷售系統(tǒng)中的菜單項[售后服務/退貨單錄入]﹐進入退貨單錄入接口。
2. 如果是手工錄入﹐請直接錄入各相關的值后保存。
3. 若從出庫單引放﹐則點工具欄的引入﹐系統(tǒng)顯示引入窗口﹐如下圖所示﹕
圖2-1 退貨單引入
4. 在窗口中選擇客戶﹐銷售訂單﹐可以自動過濾銷售出庫單。請選擇對應的出庫單以及產品記錄﹐按確定返回。所選的產品記錄會出現在退貨單錄入接口。你可以修改退貨數量。如圖
圖2-2 退貨單錄入
5. 資料錄入后，執(zhí)行“保存”功能，則完成錄入操作。
6. 通過在銷售管理系統(tǒng)中選菜單[售后服務/退貨單管理]進入退貨單管理接口。在此可以對退貨單進行新增、修改、刪除、審核、取消審核、凍結、終止操作。如下圖所示：
圖2-3 退貨單管理
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：制單日期﹑單據號﹑客戶﹑部門﹑單據狀態(tài)�？蓪涌谏系臈l件進行任意組合，具體設定請參見附錄。
圖2-4 退貨單詢
1.1.7 資料輸出
可自由設定套打格式﹐在此可以進行預覽與打印﹐參見《單據打印設置手冊》。
1.1.8 問題解答
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題：拓步ERP平臺退貨單錄入與管理
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